Nous vous rappelons que notre prochaine AG aura lieu ce dimanche 5 septembre 2021, à 9h30 (cf. PJ n°1).
1- PASS SANITAIRE
ATTENTION, le pass sanitaire pour entrer dans la salle est OBLIGATOIRE !
Pour connaître l’ordre du jour et le programme de la journée, merci de lire le courrier de convocation, joint à ce mail (cf. PJ n°2).
1- RAPPORTS ANNUELS
Les derniers rapports sont arrivés ; ils ont été ajouté au document (PJ n°6). Merci de les lire car le matin, nous passerons directement aux questions sur les rapports des activités et à leur validation.
Même demande pour le PV de l’AG de l’année dernière (PJ n°4).
Pour lire les vidéos, merci de cliquer sur les liens ci-dessous :
– Rapport moral (nouveau rapport) :
– Commission Com’Média (2 vidéos)
Attention, nous ne les relirons en aucun cas le jour de l’AG ; cela nous prendrait trop de temps !
Parmi les nouveaux rapports, 3 d’entre eux ne sont pas traduits en LSF :
– Mot du Président
– Rapport de la représentante du collège socio-culturel
– Rapport du secteur Autres sports
Nous nous en excusons.
Tous les rapports sont regroupés en un seul nouveau document (PJ n°6) : merci de le lire. Il y a des photos à l’intérieur !
2- MEMBRES SORTANTS / DÉMISSIONNAIRES
Dans le bureau :
– Vanessa ANDRIEU (secrétaire adjointe) -> ne revient pas
– Thomas ARELLA (conseiller financier) -> souhaite revenir
– Sandrine AUGUSTINE (secrétaire générale) -> ne revient pas
– Yves BOUSCARAT (trésorier adjoint) -> souhaite revenir
Dans le collège socio-culturel :
– Sandrine AUGUSTINE (Ushers) -> souhaite revenir
– Francis FACCHIN (Voyages) -> n’a pas fait d’annonce
– Antony GICLAT (Jov’S) -> souhaite revenir
– Pauline STROESSER (Sourdaction) -> souhaite revenir
Dans le collège sportif :
– Vincent LOUIS (Autres sports) -> n’a pas fait d’annonce
Démissions :
– Vincent GALINDO (Tennis)
– Ode PUNSOLA (Patrimoine)
– Yann COURRIER (VVM)
– Valéry DUPONT (Ô Poker) => nouvelle démission
Ouverture / fermeture secteurs :
– le secteur Football à 11 sera rouvert
– les secteurs Tennis, VVM et Patrimoine pourront être rouverts si un responsable prendra l’un de ces secteurs à sa charge
3- APPEL À CANDIDATURES
Nous aurons donc besoin d’
– 1 secrétaire (et éventuellement 1 secrétaire adjoint.e)
– 1 responsable en logistique
– 1 responsable Patrimoine ?
– 1 responsable Tennis ? Sinon, ce sport sera intégré dans « Autres sports »
– 1 responsable VVM ?
– 1 responsable Ô Poker
Pour être candidat, il faut être âgé de 18 ans, être déjà membre d’AST depuis au moins 6 mois et avoir payé sa cotisation 2021-2022.
Lisez les statuts (PJ n°3) avant de vous engager !
Être membre du CA implique, en plus de gérer son secteur – seul ou en équipe -, d’assister à 3 ou 4 réunions du CA par an pour prendre des décisions pour l’association, à fournir un budget prévisionnel de son secteur chaque année, un bilan annuel des activités et à être présent aux assemblées générales (2 par an).
Pour ceux qui souhaitent revenir et pour ceux qui souhaitent poser leur candidature, merci de remplir le coupon et de le renvoyer avant le mardi 31 août dernier délai, avec une photo d’identité (pour préparer les bulletins de vote). Merci !
Si vous avez une question ou une demande de renseignements, n’hésitez pas, contactez la secrétaire générale, Mme AUGUSTINE, par mail à l’adresse suivante : secretaire.ast@gmail.com
Merci d’avance et à dimanche !
Pour le CA d’AST,
